أنشئ المركز بموجب المادة (2) من نظامه الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/55 تاريخ 23/10/1409 هـ ويرتبط إدارياً برئيس ديوان رئاسة مجلس الوزراء، ويشرف على أعماله هيئة ترسم سياسته وتتابع تنفيذها وتقترح ما تراه مناسبا من الأنظمة واللوائح والإجراءات لتحقيق أهدافه.

وتشكل هيئة إدارة المركز من:
رئيس ديوان رئاسة مجلس الوزراء رئيساً
الأمين العام لأمانة مجلس الوزراء عضواً
رئيس هيئة الخبراء بمجلس الوزراء عضواً
مدير عام المركز عضواً
ثلاثة أعضاء يختارون بأمر سام لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد

من مهام المركز
• جمع الوثائق والمحفوظات وفهرستها وتصنيفها وترميزها وحفظها وصيانتها وتنظم تداولها.
• تجميع الأنظمة واللوائح والتعليمات والاتفاقيات والمعاهدات والإشراف على طباعتها.
• إعداد اللوائح التنفيذية للنظام وتنفيذها بعد إقراراها.
• إصدار دليل تصنيف للوثائق والمحفوظات ودليل ترميز شامل للأجهزة الحكومية.
• لإشراف والمتابعة الفنية لعمليات الحفظ في الأجهزة الحكومية والعمل على حماية الوثائق.
• توفير البيانات والمعلومات عن الوثائق للمستفيدين.
• تحقيق التنسيق والتكامل مع الأجهزة الحكومية المعنية بالوثائق.
• تحقيق التعاون في مجال الوثائق مع الأجهزة المختصة دوليا.
• العمل مع الجهات المختصة على إيجاد العناصر الوطنية المؤهلة في مجال الوثائق.
• الإشراف على إتلاف الوثائق والمحفوظات التي يتقرر إتلافها.

إدارات وأقسام المركز

• مدير عام المركز

أمانة هيئة إدارة المركز

• نائب مدير عام المركز للشؤون الفنية

الأنظمة و الأدلة

المتابعة الفنية للوثائق

التعاون الدولي

تقنية المعلومات

البحوث والدراسات

معرض الوثائق

الترميم والتعقيم

الميكروفيلم

• الشؤون التنفيذية

استقبال الوثائق

الفرز

الفهرسة ( إدخال المعلومات)

المسح الضوئي

التصنيف الموضوعي

• المراجعة ( الجودة الشاملة)
• الحفظ المركزي

حفظ اصول الوثائق

الحفظ الموضوعي

• الوثائق السرية
• الإعلام والنشر

تحديث وطباعة الأنظمة والاتفاقيات

الأنظمة السعودية و الاتفاقيات

• خدمات المستفيدين ( التزويد بالمعلومات)
• الشؤون الإدارية والمالية
• الإدارة القانونية